نکات جلسه داری:
1 ) هیئت دقیقا سر ساعت شروع شود .
2 ) مجری توانمند استفاده شود.
3 ) قاری کاملاً آیاتی مرتبط با موضوع را تلاوت کند. (هدفمندی و با برنامه بودن تلاوت قرآن)

4 ) بین قسمتهای مختلف تأخیر ایجاد نشود. مثلاً مجری بلافاصله بعد از قاری، سخنران را دعوت کرده و سخنرانی شروع شود.
5 ) جلسه بالا و پایین نداشته باشد. مثلاً اگر سخنران رو ضه خواند و جلسه را در اوج به مداح تحویل داد، مداح از صفر شروع نکند.
6 ) رفت و آمد کادر در جلسه بسیار کم باشد.

7 ) اتاق صوت و نور کاملاً منظم و مرتب باشند.
8 ) نور جلسه به طوری باشد که چشم مخاطب را اذیت نکند .
9 ) موقع روضه، نورها ک م شود ولی نه آنقدرکم که کسانی که جدید می آیند نتوانند جا پیدا کنند.

10 ) نور جلسه به موقع کم شود نه زود و نه دیر.
11 ) مکان سخنران دقیق انتخاب شود هم از لحاظ ارتفاع و هم موقعیت مکانی .
12 ) سیم های باند زیر دست و پا نباشد.

13 ) بچه های رسانه نظم جلسه را به هم نریزند.
14 ) نوع نشستن افراد در هیئت توسط انتظامات دقیقاً بر اساس نظم و ترتیب خاصی باشد به طوری که مستمع فقط بار اول بنشیند و دائماً
او را از جای خود به بهانه های کمی جا و غیره بلند نکنند.

15 ) زمان شروع و پایان جلسه کاملاً مشخص و دقیق باشد. و ترجیحا سین اعلام شود.
16 ) صوت به همه جای جلسه با کیفیت مناسب رسانده شود.
17 ) هوای جلسه نه سرد باشد و نه گرم و بوی مطبوعی در جلسه باشد.

18 ) لحظ هبهلحظه هیئت بر اساس برنامهریزی و فکر باشد مثلاً مداحی که موقع پذیرایی و در آخر هیئت پخش میشود کاملاً هدفمند
انتخاب شده باشد.
19 ) مکان ویدیو پروژکتورها و پرده های آن ها درست انتخاب شده باشد .
20 ) تمیزی و زیبایی تزئینات، رعایت شود.

21 ) مداح در آخر سخنرانی حتماً کنار منبر نشسته باشد که مخاطب علاف نشود.
22 ) سر و صدای بیرون هیئت داخل جلسه نیاید مثلاً ورودی طراحی بشود یا هر چیزی دیگر.
23 ) هیچ عاملی که حواس مستمع را پرت کند در جلسه وجود نداشته باشد.

24 ) اگر پردهخوانی توی برنامه باشد یا پخش کلیپ را داشته باشیم باید چند مرتبه قبل از پخش، کلیپ تست شده و از مشکل نداشتن
لپ تاپ، کابلها، وید ئو پرژکتور مطمئن شده و حتی کابل و لپتاپ رزرو آماده باشد.
25 ) برنامه جایگزین: مثلاً در صورت دیر رسیدن سخنر ان حالت جایگزین از قبل پیشبینی شده باشد . به طور کلی از نگاه مخاطب هیچ
اختلالی نباید در برنامه به چشم بخورد .
26 ) ورودی هیئت جلوی جلسه نباشد و حتی المقدور در دید سخنران نباشد.

27 ( کادر کاملاً توجیه شوند که در داخل جلسه با هم صحبت نکنند، سر و صدای اضافی ایجاد نکنند، اگر با هم کاری دارند پشت به
سخنران و مداح نکنند.
28 ) اعضایی از کادر که به واسطه ی مسئولیتشان ممکن است رفت و آمد بیشتری به بیرون جلسه داشته باشند، حتی المقدور عقب جلسه
بنشینند تا رفت و آمد آنها جلسه را بی نظم نکند.
29 ) بهتر است با جداکننده، مکان نشستن افراد در ابتدا کوچک باشد و همین طور که جمعیت زیاد میشود جدا کننده ها عقب کشیده
شوند و نظم نشستن خیلی دقیق و مرتب برقرار شود.

30 ) برای خواهران حتماً پخش زنده در نظر گرفته شود تا تصویر سخنران و کلیپ و یا مداح را ببینند.