یکی از مهم ترین نکات برگزاری هیأت دانش آموزی جلسه داری است. جلسه داری به معنی نحوه اداره برنامه هیئت است به طوری که با دقت
در جزئیات و برنامه ریزی برای همه بخش های هیأت، مخاطبینی که در هیئت شرکت میکنند، شاهد برنامهای زیبا، منظم، دقیق و هدفمند
باشند.
31 ) صوت خواهران حتماً به اندازه و با کیفیت باشد.
32 ) نماز جماعت: اگر هیئت به همراه نماز است حتماً نماز جماعت سر وقت برگزار شود و اگر مکان خواهران جداست امام جماعت جداگانه
ای برای آنها فرستاده شود.
33 ) جهت نشستن مخاطب در همه ی قسمت های برنامه ترجیحا رو به قبله باشد یا مواظبت شود تغییر جهت زیادی داده نشود.
34 ) انتظامات و کلیه نیروهایی که قسمتی از مراسم را داخل جلسه و سرپا هستند حتماً طوری توجیه شوند که موقع ایستادن پشت به
حاضرین در جلسه نکنند. مثلاً عکاس مواظب باشد که به کسی پشت نکند یا موقع عبور از جمعیت به مخاطبین هیئت برخورد نکند.
35 ) چینش سین برنامه باید طوری باشد که هیئت کاملاً هماهنگ و منظم برگزار شود. مثلا اگر بناست کلیپ معرفتی پخش شود بین
سخنرانی و مداحی نباشد و بر فرض بعد از مداحی بخش شود.
36 ) تحت هیچ شرایطی بعد از سخنرانی یا حتی در آخر جلسه (بعد از مداحی) کلیپ سخنرانی از هیچ سخنران دیگری پخش نشود. )مگر
حضرت آقا( این کار به نوعی توهین به سخنران اصلی جلسه است .
37 ) هیچ قسمتی از برنامه هیئت دست کم گرفته نشود. مثلا فکر نکنیم که زمان تلاوت قرآن برای جمع شدن مخاطب است بلکه همه
قسمت ها باید کاملاً با کیفیت و هدفمند برنامهریزی و اجرا شوند.
38 ) مجری بیش از حد صحبت نکند و مخاطبین را خسته نکند.
39 ) ترجیحاً ساعتی جلوی سخنران گذاشته شود که زمان سخنرانی را دقیقاً رعایت کند و نیازی به برگه دادن به سخنران نباشد.
40 ) اگر سخنران و یا مداح زمان را رعایت نکردند و یا هر مشکل دیگری ایجاد کردند در وسط برنامه و یا بلافاصله بعد از برنامه با آنها جر
و بحث نشود و تذکرات به وقت مقتضی موکول شود.
41 ) آبی که برای سخنران و مداح آورده میشود ترجیحاً در یک فلاکس چای باشد و آب ولرم باشد. البته کنار آن هم یک لیوان زیبا با آرم
هیئت در جای مشخص گذاشته شود.
42 ) بالای سر سخنران و مداح چراغ کم نوری باشد که موقع روضه روشن شود تا چهره سخنران و مداح تقریباً برای مخاطب قابل مشاهده
باشد.
43 ) بوی مطبوع جلسه تاثیر ناخود آگاه بر مخاطب م ی گذارد
44 ) اقلام و وسایل مورد استفاده با ید تمیز باشند نظیر پارچه های مورد استفاده تزئینات و…
45 ) یکی از وظایف مهم انتظامات خوش آمد گویی به کسانی است که وارد هیأت می شوند.
46 ) فضای بیرونی جلسه باید متناسب به هیأت باشد مثلا میتوان اسفند دود کرد،مداحی متناسب با هیأت در بیرون از جلسه پخش شود،از
پرچم و ریسه استفاده کرد.
47 ) برای آن دسته از کادر که ب یشتر در دید مخاطبین قراردارند میتوان از لباس های متحدالشکل استفاده کرد(تدارکات
،انتظامات،کفشداری و..)
48 ) سرود پا یانی (همخوانی) می تواند از مواردی باشد که در هیأت هفتگی بعد از قرائت زیارت آل یس خوانده شود. سرود پایانی دهه ی
محرم تا آخر ماه صفر خوانده بشود.
49 ) تنوع برنامه مثل شبی با شهدا، محفل انس با قرآن باید در برنامه باشد، از آسیب هایی که به مخاطب وارد میشود یکنواختی و تکراری
بودن برنامه است
50 ) آیتم سازی و آیتم جذاب از جمله کارهایی است که باید بدان توجه کرد. مسابقه، پویش، طنز، تئاتراز مواردی است که در میلاد ها
میتوان از آن ها استفاده کرد.
51 ) بهترین اتصال سخنرانی به روضه کلیپ شهدا ، مادران شهدا و…است.
52 ) غرفه کتاب و معرف ی کتاب خاص توسط سخنران
53 ) درست است که هیأت مخصوص دانش آموزان است اما باید در مورد اتصال بزرگان و فارغ التحصیلان با هیأت هم برنامه ریزی کرد.
54 ) برنامه و مراسم های خاص باید دارای عنوان و شعار باشد همچنین می توان هر چند جلسه از هیأت را به اسم یک شهید نام گذاری
کرد.
55 ) یادبود شهید و شهدا باید مصداقی باشد. اینگونه میشود که تاثیر آن چندین برابر میشود. که میتوان برای این کار از راوی، مداحی
در مورد شهید و شهدا، کتاب در مورد شهید، پوستر و… استفاده کرد تا تاثیرش چندین برابر شود .
56 ) پیوند با فضای سیاسی جامعه و به روز بودن هیأت باید لحاظ شود. می توان بعداز مداحی یک کلیپ ترجیحا ساخته ی دست خود بچه
ها از مسائل سیاسی پخش شود، مثلا قسمتی از بیانات آقا یا تحلیل یا…
57 ) هیات باید کاملا مرکز حرکت های جریانی باشد و نسبت به مسائل روز واکنش نشان دهد، از مسائل س یاسی و اجتماعی تا فرهنگی و
58 ) در مناسبت های خاص مثل 13 آبان یا 22 بهمن هیات بای د کاملا فعال باشد،
59 ) جهت تقویت روحیه مطالبه گری میتوان هراز گاهی در هیات یک ی از مسولین را دعوت کرد و با او به گفتگو و پرسش و پاسخ پرداخت!
البته قبل هیات بای د کاملا با دانش آموزان هماهنگی شود ..
60 ) اتصال هیات با اخبار و اتفاقات جامعه بسیار مهم است: مثلا حسن یزدانی مدال طلا گرفته، حتما باید توی هیات اتفاقی بیفتد، یا شهید
لندی و..
61 ) برگزاری غرفه های مختلف کنار ه یات، البته کاملا هدفمند و زیبا و جذاب، مثلا غرفه ی پخش واقعی ت مجازی، فروش لوازم التحریر ،
کتاب، محصولات فرهنگ ی، عطر، گرفتن عکس و چاپ روی تخته ی شاسی،
62 ) مسابقه از سخنرانی ها و محتواهای ارائه شده در هیات
63 ) می توان شرایط برای حضور دانش آموزان در هیأت تسهیل کردبرای مثال میتوان برای رفت وآمد دانش اموزان از سرویس کمک
گرفت.
64 ) حتما چند وقتی یک بار یک ویژه برنامه ی خاص با دعوت از یک سخنران و ی ا مداح مطرح کشوری در برنامه باشد.(در این جا شهرت
شرط است.)
65 ) نباید از نام وپرچم هیأت غافل شد.